Vorige bijeenkomst hebben we als proef een online presentieformulier in gebruik genomen. Bedoeling hiervan is ook om duidelijkheid te verschaffen richting Nuwenspete omtrent het aantal deelnemers aan de maaltijd. Dat lijkt goed te werken, dus we zetten de proef tot nader bericht door.
  
De procedure voor het gebruik van dit formulier is inmiddels wat uitgebreider omschreven en als volgt:
 
1. Klik op de link naar het presentieformulier in de convocatie:
Het Presentieformulier verschijnt nu. Geen link in de convocatie of mail kwijt geraakt ? Geen probleem; Op de website staat voor ingelogde leden op de pagina Organisatie / Ledenlijst ook een link naar het presentieformulier. Bovendien wijzigt de link niet, dus een link in een vorige convocatie werkt ook.
 
2. Scroll omlaag naar je eigen naam en maak een keuze voor één van de volgende velden: 
 “Aanwezig – Verhinderd – Eet niet mee”.
 
3. Afhankelijk van het gebruikte OS is de procedure vervolgens wat verschillend:
 
3.1 Windows: 
– Dubbelklik het gewenste veld en vul “1” in. Mocht je onverhoopt een introducé mee willen nemen, vul dan  “2” of “3” in, al naar gelang het gewenste aantal. 
– Druk “Enter” om de gegevens op te slaan. 
– Sluit het formulier door rechts bovenaan op het kruisje te tikken.
 
3.2 I-phone: 
– Klik het gewenste veld aan en vervolgens onderaan: “Voer tekst of formule in”. Er verschijnt dan een toetsenbord.  
 -Kies “1” of eventueel een ander getal in geval van een introducé.
– Klik op het “vinkje” en sluit af 
 
3.3 Android telefoon: 
– Klik op de link om het formulier te openen.
– Klik de gewenste cel. Er verschijnt nu onder de spreadsheet een veld met “fx” en een toetsenbord met getallen.
– Vul in “1” of eventueel een ander getal afhankelijk van de gewenste keuze en klik op “enter” of op een willekeurige andere cel om de keuze te bevestigen.
– Sluit het formulier. 
 
4. Let op: De kolom “Eet niet mee” mag alleen worden ingevuld bij de keuze “Aanwezig”!
 
5. Tenslotte: Helaas hebben we de ervaring dat dit invullen bij gebruik van oudere versies van Android niet werkt en waarschijnlijk geldt dat ook voor I-phone. Graag in dat geval een ander medium gebruiken.

Namens de Programma Commissie,
Met vriendelijke groet,
Jan Drupsteen